Vacature aanmelden

U wilt voor uw instelling een aanvraag indienen om via de Vacaturebank van de Vrijwilligerscentrale vrijwilligers te werven. In het kort staan hieronder de procedure en werkwijze zoals die door ons wordt gehanteerd.

1. Elke aanvraag wordt door de VWC getoetst op een aantal criteria (zie toetsingscriteria). Als uw aanvraag is goedgekeurd, wordt deze verwerkt in ons geautomatiseerde systeem. U ontvangt een kopie van de vacature.
2. Er wordt bemiddeld op basis van de door u verstrekte gegevens. Daarom is het belangrijk dat deze gegevens duidelijk worden doorgegeven en het formulier duidelijk wordt ingevuld.
3. Als er iemand geïnteresseerd is in uw vacature neemt een medewerker van de Vrijwilligerscentrale contact op met de door u genoemde contactpersoon. De vrijwilliger maakt vervolgens een afspraak voor een kennismakingsgesprek.
4. Is de vacature vervuld, dan verzoeken wij u dit aan de Vrijwilligerscentrale te melden. De vacature wordt dan op ‘non-actief’ gezet, zodat wij niet nodeloos vrijwilligers naar uw organisatie bemiddelen.

Vrijwilligerswerk en uitkeringen:
Mensen met een uitkering adviseren wij contact op te nemen met hun consulent van de uitkerende instantie.

Contact met uw instelling:
Wij streven ernaar met enige regelmaat contact met uw instelling te hebben. Dat gebeurt in ieder geval telefonisch als iemand geïnteresseerd is in uw vacature. Dat gebeurt schriftelijk als wij jaarlijks het hele vacaturebestand opschonen om alle informatie te actualiseren. Daarnaast brengen we werkbezoeken. Het doel hiervan is om de contacten persoonlijker te maken en informatie uit te wisselen, opdat onze dienstverlening aan instellingen en vrijwilligers zo optimaal mogelijk kan zijn.

We verwachten u met bovenstaande voldoende te hebben ingelicht over de procedure en werkwijze van Vacaturebank. Zijn er nog vragen, dan zijn wij graag bereid die te beantwoorden. Wij zijn elke werkdag geopend van 11.00 tot 16.00 uur.
 

Toetsingscriteria

Verzekeringen:

• Er dient minimaal een WA-verzekering te zijn. Per 1 juli 2009 heeft de gemeente Haarlem in navolging van andere gemeenten een collectieve verzekering afgesloten ten behoeve van vrijwilligersorganisaties en vrijwilligers die via Haarlemse organisaties actief zijn.
  Bij risicovolle activiteiten wordt ook een ongevallenverzekering gevraagd
• Als er voor het werk met de auto gereden moet worden is een auto-inzittendenverzekering noodzakelijk.

Functie-eisen:

• Geen opleidingseisen (behalve indien noodzakelijk rijbewijs of EHBO-diploma), vrijwilligerswerk dient voor een grote groep mensen toegankelijk te zijn
  Dit betekent niet dat er geen vaardigheidseisen gesteld kunnen worden.
• Bij ervarings-, sekse- en leeftijdseisen moet de reden hiervoor acceptabel zijn (Bijvoorbeeld vrouwen in een blijf-van-mijn-lijf huis)

Taakomschrijving:

• Het takenpakket van de vrijwilliger dient duidelijk omschreven te zijn, evenals de afbakening in taken en verantwoordelijkheden tussen beroepskracht en vrijwilliger.

Tijdsduur:

• De organisatie mag maximaal 20 uur inzet vragen van de vrijwilligers (per week)
  De vrijwilliger kan uiteraard zelf bepalen of zij/hij meer uren wil werken, dat is geen zaak voor de VWC

Uitsluitingen:

• Er wordt niet bemiddeld voor profit-organisaties
• Er wordt niet bemiddeld voor privépersonen
• Het vrijwilligerswerk mag niet het karakter van onbetaalde arbeid hebben
• Het vrijwilligerswerk mag niet plaatsvervangend voor bezuinigingen zijn

Folder Vrijwil- ligersrecht voor organisaties